2022 年 11 月 1 日 更新

在資料分析的領域當中，「資料排序」往往是不可或缺的功能之一，而一般常用的就是升冪與降冪的排序，而在 Google 試算表當中有哪些排序的功能與技巧，就讓這篇文章告訴你！

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首先要來介紹的是整張工作表的排序，一般如果表格裡面沒有其他太繁雜的資料類型的話，很適合用整張工作表的排序方式。

第一步，先選取想要排序的資料欄，或是該資料欄裡面其中一個儲存格。

點擊選單 資料＞排序工作表，可以看到有 2 種可以排序的選項：

按照自己的需求，選取想要的排序方式，就可以完成整張工作表的排序了。

另一種方法，是從表格內最上方各個欄位的區塊來設定，也就是有「A、B、C…」字母的那一列欄位，把滑鼠移過去，會發現儲存格的右邊出現一個「倒三角形」的下拉選單，點開之後，也可以看到排序資料的選項。

這裡提供一個小技巧，如果不想要資料的標題被排序到的話，可以善用「凍結窗格」的功能，把標題固定在最上方，這樣在排序整張工作表的時候，標題就不會跑來跑去的了。

延伸閱讀：【Google 試算表】如何快速凍結窗格？想不到有這一手！

如果只想針對特定範圍的儲存格進行資料排序的話，只需要多一個步驟就好。

先框選想要排序的儲存格範圍。

這時候如果點開 資料 選單，就會發現除了原本排序工作表的選項之外，又多出兩個可以排序的選項，可以根據某一欄的選取範圍進行升冪或降冪的排序。

用了這個方法之後，就不會排序到整張工作表，但有一個缺點，就是如果框選的儲存格範圍不對的話，會讓工作表的數據亂掉。

該如何框選儲存格，才不會讓範圍內的儲存格亂掉？

如果想要排序的欄位是 B 欄，而希望 A 欄的資料也要一起變動的話，則框選的範圍方向要從 B 欄往 A 欄框選，這樣 B 欄排序的時候，A 欄也才能跟著變動。

為了避免資料因為排序而亂掉的情況，除了用整張工作表排序之外，其實還可以用 篩選器 來排序。

Google 試算表的篩選器，可以針對特定範圍的資料進行篩選，而「排序」也是篩選器裡面的其中一項功能。

首先框選想排序的儲存格範圍。

然後點擊 資料＞建立篩選器，就可以把剛剛所框選的資料範圍建立篩選。

建立篩選後，你會發現剛剛所框選的儲存格範圍，會多出綠色的邊框，同時範圍內每個資料欄的最頂層會出現篩選的符號，點擊 篩選符號 來打開選單，就可以看到 排序 的功能。

點擊想要排序的資料欄之後，這個篩選器裡面其他欄位的資料也會跟著排序，就不會發生資料亂掉的情況了，而且還可以很清楚的看到表格當中有哪些資料正在排序或篩選。

其實資料的篩選與排序也是 Excel 裡面常用的功能，只是在 Google 試算表裡面的操作方式比較不一樣。

在操作排序的過程當中，就會發現要注意的細節不少，因為像是範圍排序框選的儲存格範圍就很重要，如果沒有框選好的話，辛辛苦苦輸入的資料就亂了。

所以使用排序時可多加利用篩選器，除了能固定住資料範圍之外，在儲存格當中也比較容易辨識。

References：文件編輯器說明、Google for Education

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